WorkCheck

Com todas as funcionalidades do WorkCheck você terá inúmeras vantagens na administração e gerenciamento da sua empresa. Tendo uma visão panorâmica das transações de compra e venda, emissão de documentos,pagamentos de taxas, lançamento de pedidos e desempenho de funcionários.
 


 

Integrando pessoas e processo no crescimento de sua empresa

A solução WorkCheck oferece facilidades para o gerenciamento e integração dos processos de concessionárias. Com ele, você passa a ter as informações referentes ao controle de documentação ao alcance dos seus olhos.
Através de modernas e eficientes ferramentas de controle de protocolos, o setor administrativo passa a visualizar, com praticidade, rapidez e confiabilidade, as operações de todas as pessoas, lojas e despachantes envolvidos no andamento de cada negociação.

Recursos:

  • Gerador e gerenciador de protocolos
  • Controle de processos e prazos
  • Checklist de documentação necessária
  • Envio e recebimento direto de informações ao Despachante
  • Sistema integrado para pagamento de taxas
  • Gráficos estatísticos e relatórios para acompanhamento de todas as operações
  • Informações detalhadas referentes ao andamento de cada etapa
  • Informações e pagamentos de honorários a despachantes.

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Com o WorkCheck, o acompanhamento dos processos e passa a ser mais simples, seguro e ágil, possibilitando crescimento ilimitado de sua atuação.
Além disso, analisando os dados apresentados por esta solução integrado ao sistema ERP, você poderá adequar, corrigir e reorganizar as operações a partir das considerações feitas.

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Benefícios:

  • Gerenciamento total das operações realizadas
  • Gestão de pessoas
  • Identificação rápida e precisa de pontos críticos
  • A tomada de decisões para a resolução de problemas ou aperfeiçoamento de processos passa a estar embasada em dados concretos
  • Definições de padrões ideais de prazos e atendimento
  • Integração entre todas as etapas do processo
  • Confiabilidade nos informações apresentadas
  • Redução nos prazos de entrega ao consumidor final
  • Melhora no atendimento, gerando satisfação do cliente
  • Ganho de rendimento e reflexo positivo nos resultados
  • Garantia de pagamento ao despachante feito após a entrega do documento.

O Protocolo Web é o módulo onde, através da internet, gera-se protocolos e são lançadas as informações referentes ao andamento de cada processo possibilitando a integração com os demais módulos.

Funcionalidades

  • Auditor do processo, permite a visualização detalhada do status do Protocolo
  • Integração com o sistema de gestão da empresa (ERP), resultando mínimo de digitação
  • Disponível 24h por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar com acesso a internet

Segurança

  • Acesso restrito a usuários autorizados
  • Permissão de usuários por grupo, limitando os recursos disponíveis de acordo com a função
  • Dados criptografados garantindo segurança das informações

Estrutura de rede

  • Redundância em servidores e links
  • Estrutura de data center bem equipada com provisão de energia

Módulo Monitor

O Módulo Monitor é utilizado para gerenciamento das operações. O sistema pode ser utilizado por gerentes locais para acompanhamento da sua loja.

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Funcionalidades

  • Apresenta informações e estatísticas
  • Como ele, o administrador pode visualizar, com detalhes, o status de cada protocolo
  • Através de pesquisas específicas é fácil e rápido conseguir informações referentes ao andamento de todas as etapas

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O Módulo é utilizado para controle dos pagamentos, sendo integrado ao Sistema DespNet e com o Módulo Monitor.

Funcionalidades

  • Módulo onde são preparados lotes para pagamentos de taxas, emplacamento, licenciamento, etc.
  • Por ser integrado com o sistema DespNet e com o Módulo Monitor favorece maior controle das operações.
  • Garante segurança de pagamentos necessitando ser autorizados pelo responsável.
  • Para andamento ao processo, o sistema pode verificar pagamentos previamente acordados, gerando mais facilidade.
  • Verifica se o veículo e taxas são correspondentes ao estoque.

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  • Módulo que permite o controle eficaz dos pagamentos de honorários aos despachantes e comissões aos vendedores.

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