WorkCheck

Com todas as funcionalidades do WorkCheck você terá inúmeras vantagens na administração e gerenciamento da sua empresa. Tendo uma visão panorâmica das transações de compra e venda, emissão de documentos, pagamentos de taxas, lançamento de pedidos e desempenho de funcionários.

Integrando pessoas e processo no crescimento de sua empresa

A solução WorkCheck oferece facilidades para o gerenciamento e integração dos processos de concessionárias. Com ele, você passa a ter as informações referentes ao controle de documentação ao alcance dos seus olhos.
Através de modernas e eficientes ferramentas de controle de protocolos, o setor administrativo passa a visualizar, com praticidade, rapidez e confiabilidade, as operações de todas as pessoas, lojas e despachantes envolvidos no andamento de cada negociação.

Recursos:

• Gerador e gerenciador de protocolos;
• Controle de processos e prazos;
• Checklist de documentação necessária;
• Envio e recebimento direto de informações ao Despachante;
• Sistema integrado para pagamento de taxas;
• Gráficos estatísticos e relatórios para acompanhamento de todas as operações;
• Informações detalhadas referentes ao andamento de cada etapa;
• Informações e pagamentos de honorários a despachantes.

Com o WorkCheck, o acompanhamento dos processos e passa a ser mais simples, seguro e ágil, possibilitando crescimento ilimitado de sua atuação.
Além disso, analisando os dados apresentados por esta solução integrada ao sistema ERP, você poderá adequar, corrigir e reorganizar as operações a partir das considerações feitas.

Solicite uma Demonstração

Benefícios:

• Gerenciamento total das operações realizadas;
• Gestão de pessoas;
• Identificação rápida e precisa de pontos críticos;
• A tomada de decisões para a resolução de problemas ou aperfeiçoamento de processos passa a estar embasada em dados concretos;
• Definições de padrões ideais de prazos e atendimento;
• Integração entre todas as etapas do processo;
• Confiabilidade nas informações apresentadas;
• Redução nos prazos de entrega ao consumidor final;
• Melhora no atendimento, gerando satisfação do cliente;
• Ganho de rendimento e reflexo positivo nos resultados;
• Garantia de pagamento ao despachante feito após a entrega do documento.

O Protocolo Web é o módulo onde, através da internet, gera-se protocolos e são lançadas as informações referentes ao andamento de cada processo possibilitando a integração com os demais módulos.

Funcionalidades

• Auditor do processo, permite a visualização detalhada do status do Protocolo;
• Integração com o sistema de gestão da empresa (ERP), resultando mínimo de digitação;
• Disponível 24h por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar com acesso a internet.

Segurança

• Acesso restrito a usuários autorizados;
• Permissão de usuários por grupo, limitando os recursos disponíveis de acordo com a função;
• Dados criptografados garantindo segurança das informações.

Estrutura de rede

• Redundância em servidores e links;
• Estrutura de data center bem equipada com provisão de energia.

Módulo Monitor

O Módulo Monitor é utilizado para gerenciamento das operações. O sistema pode ser utilizado por gerentes locais para acompanhamento da sua loja.

Funcionalidades

• Apresenta informações e estatísticas;
• Como ele, o administrador pode visualizar, com detalhes, o status de cada protocolo;
• Através de pesquisas específicas é fácil e rápido conseguir informações referentes ao andamento de todas as etapas.

O Módulo é utilizado para controle dos pagamentos, sendo integrado ao Sistema DespNet e com o Módulo Monitor.

Funcionalidades

• Módulo onde são preparados lotes para pagamentos de taxas, emplacamento, licenciamento, etc.
• Por ser integrado com o sistema DespNet e com o Módulo Monitor favorece maior controle das operações.
• Garante segurança de pagamentos necessitando ser autorizados pelo responsável.
• Para andamento ao processo, o sistema pode verificar pagamentos previamente acordados, gerando mais facilidade.
• Verifica se o veículo e taxas são correspondentes ao estoque.

• Módulo que permite o controle eficaz dos pagamentos de honorários aos despachantes e comissões aos vendedores.

Solicite uma Demonstração